Volunteer Programmablauf

Ablauf

Beratung

Verschaffe dir auf unseren Seiten einen Überblick über unsere Partnerprojekte. Bei Fragen zu unserem Volunteerprogramm und unseren Projekten wende dich gern an uns - wir beraten dich gern!

Anmeldung

Hast du dich für ein Volunteerprojekt entschieden, kannst du dich einfach direkt
online anmelden oder dir den Anmeldebogen als PDF herunterladen, ihn sorgfältig ausfüllen und ihn entweder per Post, eingescannt per E-Mail oder per Fax an KulturLife schicken.

Damit deine Anmeldung vollständig ist, schicke mir dazu bitte folgende Unterlagen:

  • Lebenslauf auf Englisch mit einem freundlichen Foto
  • Motivation Letter auf Englisch Leitfragen als PDF herunterladen
  • Ggf. relevante Zeugnisse und Referenzen
  • Polizeiliches Führungszeugnis - bis 6 Wochen vor Ausreise einzureichen

Verfasse deinen Lebenslauf und deinen Motivationsschreiben (die Leitfragen dafür findest du auch im Anmeldebogen) jeweils in englischer Sprache: Denn diese Informationen werden, zusammen mit deinem Lebenslauf und Foto, direkt an unsere Partnerorganisationen geschickt, die sich so ein erstes Bild von dir machen können! Solltest du schon erste Erfahrungen im sozialen Bereich gesammelt haben, kannst du entsprechende Bestätigungen und Beurteilungen beilegen - diese sind natürlich immer ein Pluspunkt, jedoch keine zwingende Voraussetzung! Da du in vielen Projekten mit Kindern arbeiten wirst, reiche bitte auch ein polizeiliches Führungszeugnis spätestens sechs Wochen vor deiner Ausreise ein.

per E-Mail: susanne@kultur-life.de

per Post:

KulturLife gGmbH
z. H. Susanne Andres
Max-Giese-Str. 22
D-24116 Kiel

per Fax: +49 (0)431 - 88814 19

Feedback

Nach Erhalt und einem ersten sorgfältigen Check deiner Unterlagen setzen wir uns mit dir telefonisch in Verbindung, um kurz Details deiner Motivation und den weiteren Ablauf zu besprechen.

Vertrag

Anschließend erhältst du unser Vertragsangebot. Dieses gilt unter Vorbehalt der Akzeptanz unserer internationalen Partner, die nach Vertragsabschluss deine Anmeldeunterlagen erhalten und deinen Aufenthalt dann verbindlich bestätigen - dies teilen wir dir dann umgehend mit. Nach der verbindlichen Bestätigung unseres Projektpartners kannst du mit deinen Reisevorbereitungen beginnen.

Individuelle Vorbereitung

Impfungen

Informiere dich rechtzeitig über notwendige Impfungen in deinem Gastland und lasse dich ggf. ausführlich von einem Tropenmediziner beraten. Stelle auch gemeinsam mit deinem Hausarzt sicher, dass du gesundheitlich fit bist und dein Basisimpfschutz auf dem aktuellen Stand ist.

Reisepass beantragen

Um in das jeweilige Projektland einreisen zu können, benötigst du einen gültigen Reisepass. Bitte beachte, dass es oft notwendig ist, dass dieser sechs Monate über deinen Aufenthalt hinaus Gültigkeit besitzt. Solltest du noch keinen Reisepass besitzen, bedenke, dass es etwa acht Wochen dauern kann, bis du diesen ausgestellt bekommst - in der Hauptreisezeit dauert es manchmal sogar noch länger.

Visum

Welches Visum du für deinen Volunteeraufenthalt benötigst, hängt zum einen von deinem Zielland ab, zum anderen von deiner Aufenthaltsdauer. Da sich die Visabestimmungen laufend ändern, informiere dich bitte rechtzeitig bei den für dein Gastland zuständigen Botschaften bzw. Konsulaten.

Flug buchen

Die Flüge in dein Gastland und zurück buchst du individuell. So hast du die Freiheit, nicht nur den Zeitpunkt deiner Ab- und Rückreise selbst zu bestimmen, sondern auch die Strecke, die Airline und damit auch mögliche Umbuchungsbedingungen. So kannst du deine Reise so planen, wie es dir am besten passt. Solltest du Hilfe bei der Flugbuchung benötigen, stehen wir dir gern mit Tipps zur Seite. Sobald du deine Flüge gebucht hast, teilst du uns die Daten zur Weiterleitung an die Projektpartner mit.

Vorbereitungsseminar

Eine gute Vorbereitung und interkulturelles Training ist gerade für Volunteers sehr wichtig - ist es doch eine ganz besondere Erfahrung, in einem fremden Land und einem anderen Kulturkreis zu leben und als Teil eines Teams in einem gemeinnützigen Projekt unterstützend mitzuarbeiten.
Deshalb ist das Vorbereitungsseminar Bestandteil unseres Programms und die Teilnahme für dich vor deiner Ausreise verpflichtend! Das Vorbereitungsseminar findet in regelmäßigen Abständen ca. alle vier Monate in Norddeutschland statt und läuft in der Regel von Samstag bis Sonntag. Unterkunft und Verpflegung während des Seminarwochenendes sind mit 150 EUR im Programmpreis inklusive. Die An- und Abreise arrangierst du selbst. Auf unserem Vorbereitungsseminar lernst du die anderen Volunteers kennen und setzt dich über deine künftige Rolle als Volunteer in einem gemeinnützigen Projekt im Ausland auseinander. Offene Fragen kannst du dort vor Ort persönlich mit dem KulturLife-Team klären.

Anreise zum Projekt

Schnell ist der Tag deiner Abreise gekommen! Du fliegst zu deinem Zielflughafen. Dort angekommen wirst du von unseren Partnern abgeholt und zu deinem Projektort gebracht

Betreuung vor Ort

Während deines Aufenthalts stehen dir feste Ansprechpartner und Teamkollegen immer zur Seite. Alle unsere Partnerprojekte sind erfahren in der Zusammenarbeit mit internationalen Volunteers. Unsere Partner schätzen deine Unterstützung und wollen gemeinsam mit dir sicher stellen, dass dein Volunteeraufenthalt für alle eine wertvolle Erfahrung wird.

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